În mediul de afaceri actual, atenția acordată securității și sănătății în muncă (SSM) și managementului calității reprezintă o prioritate vitală pentru succesul și durabilitatea organizațiilor. În acest context, întrebarea privind plasarea activităților SSM în cadrul Departamentului de Managementul Calității devine tot mai relevantă. Acest articol explorează ce spun actele normative cu privire la evidențierea activităților SSM în Departamentul de Managementul Calității, evidențiind implicațiile și beneficiile acestei abordări.
Evidențierea Activităților SSM în Departamentul de Managementul Calității – Ce Spun Actele Normative?
1. Legislația și Reglementările Actuale:
– Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă: Această lege stabilește cerințele minime pentru promovarea îmbunătățirii condițiilor de muncă și a sănătății angajaților. Conform acestei legislații, fiecare organizație este obligată să aibă un responsabil cu atribuții în domeniul SSM.
– SR EN ISO 45001:2018 – Sisteme de management al sănătății și securității ocupaționale: Această normă internațională stabilește cerințele pentru un sistem de management al sănătății și securității ocupaționale (SMSO). De asemenea, încurajează integrarea acestui sistem cu alte sisteme de management, inclusiv managementul calității.
– Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe: În ceea ce privește documentele și manualele de SSM, această lege reglementează protecția drepturilor de autor și prevede modalitățile de utilizare și distribuire a acestor materiale.
2. Beneficiile Integrării Activităților SSM în Departamentul de Managementul Calității:
– Sinergie în Gestionarea Riscurilor: Integrarea activităților SSM în cadrul Departamentului de Managementul Calității permite o abordare sinergică în gestionarea riscurilor, deoarece ambele domenii vizează îmbunătățirea performanței organizaționale și protejarea angajaților.
– Eficiență Operațională: Departamentul de Managementul Calității poate beneficia de eficiența operațională prin combinarea eforturilor pentru a asigura că procesele și produsele respectă atât standardele de calitate, cât și cele de securitate și sănătate în muncă.
– Comunicare Coordonată: Integrarea facilitează o comunicare mai bună și coordonată între echipele de SSM și calitate, asigurând că toți angajații sunt la curent cu cerințele și obiectivele ambelor domenii.
3. Cerințe Specifice pentru Integrare:
– Elaborarea unui Plan Integrat de Management: Organizațiile pot dezvolta un Plan Integrat de Management care să cuprindă obiective, politici și proceduri pentru atât SSM, cât și managementul calității. Acest plan va servi ca ghid pentru implementarea eficientă a ambelor sisteme.
– Formarea și Instruirea Personalului: Este esențial să se ofere formare și instruire adecvată personalului din Departamentul de Managementul Calității pentru a fi capabili să gestioneze și să implementeze cerințele specifice SSM.
– Implementarea unui Sistem de Management Integrat (SMI): Organizațiile pot opta să implementeze un SMI, care integrează sistemele de management ale calității, securității și mediului. Aceasta poate simplifica procedurile și îmbunătăți eficiența.
4. Abordarea Colaborativă în Documentarea și Auditarea Sistemelor:
– Documentarea Procedurilor: Departamentul de Managementul Calității poate colabora cu responsabilul SSM pentru documentarea și actualizarea procedurilor și politicilor care acoperă atât aspectele de calitate, cât și cele de securitate și sănătate în muncă.
– Auditarea Integrată: Efectuarea unor audituri integrate, care să vizeze atât aspectele de calitate, cât și cele de SSM, poate asigura o evaluare comprehensivă a sistemelor implementate.
5. Managementul Documentației Specifice SSM:
– Utilizarea Unui Sistem Centralizat de Documentare: Organizațiile pot opta pentru un sistem centralizat de gestionare a documentației care să includă atât documentele specifice SSM, cât și cele legate de managementul calității.
– Asigurarea Accesului și Actualizării Periodice: Documentele trebuie să fie accesibile personalului relevant, iar procedurile de actualizare și revizuire periodică trebuie să fie clare și respectate.
6. Măsuri de Evaluare a Performanței Integrată:
– Stabilirea de Indicatori Cheie de Performanță (KPI): Organizațiile pot defini KPI-uri care să acopere atât performanța în domeniul calităț
ii, cât și în cel al SSM, pentru a evalua eficiența sistemului integrat.
– Rapoarte și Analize Integrate: Rapoartele periodice și analizele de performanță pot evidenția zonele de succes și cele care necesită îmbunătățiri, oferind o viziune holistică asupra impactului activităților SSM și de management al calității.
Concluzie
Actele normative oferă suport pentru integrarea activităților SSM în Departamentul de Managementul Calității, subliniind importanța unei abordări coerente și eficiente în gestionarea riscurilor și îmbunătățirea performanței organizaționale. Evidențierea acestor activități într-un mod integrat nu doar îndeplinește cerințele legale, ci și maximizează sinergia între calitate și securitate și sănătate în muncă, contribuind la atingerea obiectivelor organizaționale într-un mod sustenabil.
Leave a Reply